Ofertas de Trabajo

Título profesional
Oficina / Asistente Administrative (Tiempo parcial, 20 horas por semana)

División
Oficina

Descripción del trabajo
Resumen: Apoyar a la instalación de León en actividades y proyectos administrativos diarios.

Los deberes y responsabilidades incluyen lo siguiente
1. Deberes de recepcionista, como contestar teléfonos y dar información a las personas que llaman, recibir mensajes o transferir llamadas a las personas adecuadas.
2. Salude a los visitantes o personas que llaman y atienda sus consultas o diríjalos a las personas apropiadas de acuerdo con sus necesidades.
3. Abra, lea, enrute y distribuya el correo entrante u otros materiales y responda las cartas de rutina.
4. Programe envíos postales o recogidas de paqueteria según lo necesite el personal y prepare los documentos de paqueteria y las cotizaciones de tarifas.
5. Solicite suministros de oficina para la instalación y mantenga los niveles de tinta / papel de la impresora.
6. Mantener copiadora / máquina de fax
7. Facturación diaria de pedidos de clientes
8. Mantenimiento de las reglas de precios en el sistema
9. Ingresar pedidos de clientes
10. Crear autorizaciones de devolución de mercancía
11. Envío de cotizaciones de precios
12. Coordinar transferencias de almacén
13. Asistir en el ingreso de datos y otras actividades para otros departamentos según sea necesario
14. Tomar la dirección de múltiples empleados en nuevos proyectos o necesidades de asistencia.
15. Mantiene la limpieza de las instalaciones según sea necesario.
16. Realiza todas las demás tareas según lo asignado por la administración.

Requisitos
– Diploma de secundaria
– Bilingüe en inglés y español; comunicación escrita y oral efectiva Habilidades
– De uno a tres años de experiencia administrativa, secretarial u oficina, incluida la experiencia de ingreso de datos
– Competencia en informática, incluida Microsoft Office
– Conocimiento práctico del equipo de oficina general
– Capacidad de priorizar y administrar el tiempo para realizar tareas asignadas
– Excelentes habilidades de organización
– Orientado al detalle
– Abierto para cambiar y dispuesto a asumir nuevas tareas

First Source Worldwide es un empleador con igualdad de oportunidades:
https://www.dol.gov/ofccp/regs/compliance/posters/pdf/eeosp.pdf
https://www1.eeoc.gov/employers/upload/eeoc_self_print_poster.pdf

País
Méjico

Tipo de empleo
Profesional

Si está interesado en solicitar una posición oppen, envíe su currículum y la información de contacto a Tiffany.Groffy@fsw.cc